הנחיות לדיגום ולשינוע דגימות למעבדות בשיבא
ניתן לשלוח דגימות לאגף המעבדות בשיבא רק בתיאום מראש עם מעבדת היעד. התיאום יכול להיות מבוסס על הסכמים בין-ארגוניים ארוכי טווח, או על הסכמים בין-מעבדתיים, או על משלוח חד-פעמי של בדיקה בודדת.
בהתקשרות ארוכת טווח בין-ארגונית או בין-מעבדתית, יועבר לידי הגורם מפנה הבדיקות הסכם לתיאום ציפיות עם מעבדת היעד בשיבא - "סקר לקוח" לאישור ולחתימה.
בהתקשרות בין-מעבדתית על הפונה לציין מי מטעמה מורשה משרד הבריאות לבקש בצוע בדיקות בשיבא - שם המאשר/ת ותפקיד.
בעת הפניה של בדיקה באופן חד-פעמי ועל ידי אדם פרטי, ימלא הפונה טופס הנחיות לאופן קבלת התוצאה.
סקר לקוח
הגורם המפנה יוודא כי תנאי הדיגום, האחסון והשינוע נהירים לו על פי הרשום בספר בדיקות המעבדה באתר שיבא.
באחריות הגורם המפנה להבטיח זיהוי נאות של הנבדק, סימון נאות של הדגימה, התאמת מוחלטת בין פרטי הנבדק על הדגימה ועל טופס הדרישה, וכן הבטחת איכותה של הדגימה עד להגעתה למעבדת שיבא, זאת בהתאם להנחיות שבספר הבדיקות.
הדגימה תהיה מסומנת (רצוי במדבקה מודפסת) לפחות בשם מלא של הנבדק ומספר ת.ז. (או מספר מזהה אישי חד-ערכי אחר).
אריזת הדגימות לפני שינוען תיעשה על פי הנחיות משרד הבריאות ב"נוהל בטיחות לשינוע חומרים ביולוגיים זיהומיים ודגימות לאבחנה רפואית מעבדתית" – המופיע באתר משרד הבריאות בכתובת http://www.health.gov.il/hozer/mr21_2014.pdf
טופס הדרישה לביצוע בדיקה יכלול לפחות את הפרטים הבאים:
- שם הנבדק, מספר ת.ז. או מספר מזהה אישי חד-ערכי אחר, מין וגיל.
- שם הגורם המפנה, כתובתו ודרכי התקשורת אליו (מספר טלפון, או אחר).
- אנשי קשר במקרה של בירור ו/או הודעה על ערכים מסכני חיים בשעות העבודה ואחריהן.
- סוג הדגימה (דם, שתן, סוג נוזל, וכדומה).
- אזור הדיגום (אם רלוונטי).
- מועד הדיגום.
- סוגי הבדיקות הנדרשות.
- כל נתון חיוני אחר הידוע כנדרש לבצוע הבדיקה.
לדגימה + טופס הדרישה יצורף גם טופס התחייבות לביצוע תשלום. ההתחייבות הכספית תהיה חתומה ע"י מאשר התשלום אצל הגורם המזמין, בציון מפורש של קוד הבדיקה. כהתחייבות כספית יכול להיחשב גם אמצעי תשלום אחר, כגון צ'ק.
הדגימה + טופס הדרישה + ההתחייבות הכספית וכל ניירת מלווה אחרת יוצמדו לדגימה, ויהוו "יחידת משלוח אחודה אחת".
הבדיקות במעבדות שיבא תבוצענה על פי נוהלי המעבדה.
בכל שאלה הנוגעת לתנאים טרום ביצוע הבדיקה, לנוהל ביצוע הבדיקה או לכל הסבר אחר, ניתן לפנות ישירות למנהל/ת המעבדה המבצעת בשיבא בהתאם לנתונים המופיעים בספר בדיקות המעבדה.
הפצת דו"ח תוצאות הבדיקות תיעשה על פי "סקר הלקוח", או בהתאם למצוין בטופס הדרישה (לוגו הארגון, חותמת, וכדומה).
שמירת סודיות המידע שהופץ, באחריות מקבל התוצאה.
ארכוב תוצאות הבדיקות לאחר הפצתן יהיה באחריות המרכז הרפואי שיבא.
ניתן לצפות ברשימת הבדיקות שבהסמכת הרשות הלאומית להסמכת מעבדות באינטרנט בקישור: http://www.israc.gov.il/
אני מאשר/ת את פרטי סקר הלקוח ומתחייב/ת כי הדגימות נלקחות בהתאם לנוהלי משרד הבריאות
תאריך:
שם:
תפקיד:
בדיקות המעבדה שאני רוצה לבצע במרכז הרפואי שיבא:
נא לשלוח תוצאות ל:
שם איש הקשר במעבדתי:
טלפון לתקשורת:
כתובת דוא"ל לתקשורת:
נא להחזיר עם מלוא הפרטים הנדרשים וחתום לפקס 03-5307321 או למייל: Bdikot.hyz@sheba.health.gov.il
