בניית קורות חיים (CV) באנגלית להתמחות או משרה
קורות חיים (CV) הוא מסמך שמטרתו לאגד השכלה, ניסיון תעסוקתי, עשייה, הישגים, תעודות ויכולות ואמור לייצג את נקודת המגע הראשונה של המועמד/ת עם המוסד/ מעסיק. כלומר, מדובר בכלי שיווקי שמטרתו לסייע בהשגת המשרה המבוקשת.
הנחיות כלליות
- ללמוד על המוסד שאליו פונים, לקרוא שוב ושוב את דרישותיו ולמלא אחר הוראותיו.
- להשתמש במונחים שמופיעים באתר ההגשה.
- להיצמד למספרי הסעיף שנדרשים. ניתן להוסיף תתי-סעיף עם כותרת וללא מספור סעיף.
- לחשוב ולכתוב אך ורק באנגלית.
- להתחיל את ההקלדה לאחר יישור לשמאל כדי לכתוב באנגלית.
- לנסח באופן ממוקד וענייני, קצר, תמציתי וברור ולהימנע משגיאות כמובן.
- לציין אך ורק פרטים נכונים ומדויקים (חשוב ביותר להיות ישרים ואמינים).
- לא צניעות ולא שחצנות – לא להמעיט ולא להגזים.
- להציג עובדות ויכולות ולא לשכוח עשייה.
- מוסדות ועמותות: לרשום שמות מלאים ונכונים, לא להסתפק בקיצורים.
- לכתוב בלשון כללית ולהימנע מגוף ראשון ושלישי. להתחיל משפט בשם פעולה.
לדוגמה: - Managed a stock room of 10,000+ items (NOT: I managed a stock room of 10,000+ items).
- Resolved user questions serving 4,000 students and staff.
- Increased organic search visits 20% year over year
- Developed a comprehensive onboarding program for new hires
- Managed numerous large and small events, always staying within budget.
- לעדכן ולאסוף נתוני פעילות בקביעות: כנסים (שם הכנס, מקום, שמות השותפים וכותרת הפעילות. רק אם הייתם שותפים להכנה או השתתפתם בפועל), השתלמויות, הדרכה והוראה, תפקידים, חברות בעמותות, מענקי מחקר, ציונים לשבח, שמות מלאים ומדויקים של כל המוסדות ותאריכים.
- לתת לאדם נוסף (אחד לפחות) לעבור על המסמך כדי לבחון שגיאות כתיב/ הדפסה/ ניסוח, אי בהירות וחסר נתונים.
- ראש המסמך: השם המלא ותאריך Go to Insert > Header or Footer.
- כותרת – לאיזו משרה/ תפקיד מועמדים: Curriculum Vita – Residency request
- מספור עמודים בראש העמוד או בתחתיתו– Select Insert > Page Number, then choose the location and style you want
אחידות ומראה נקי ופשוט
- לא להוסיף קישוטים, צבעים וכדומה.
- להשתמש בפונט אחד וגודל אחד. רק כשיש סיבה טובה אפשר להוסיף פונט או גודל.
- להדגשה להשתמש ב-Bold, underline.
- להשתמש באופן מושכל בהדגשה וקו.
- לרשום תאריכי השכלה, תעסוקה וכדומה בהתחלה או בסוף כל הסעיפים ולרשום שנה בארבע ספרות וחודש בספרה או בשלוש אותיות (לדוגמה: 2019-2020; 4/2001-6/2003; 2001/4-2003/6; Jul 2020; 2020 Jul). אפשר לארגן בטבלה או להיעזר במקש Tab.
- סדר כרונולוגי זהה בכל הסעיפים: ממוקדם למאוחר/ מחדש לישן, לפי דרישת המוסד שאליו פונים.
קובץ
- הקובץ צריך להישלח כ-PDF ואורכו צריך להיות שניים-שלושה עמודים אלא אם נדרש אחרת.
- שם הקובץ צריך לכלול את שם המועמד/ת: קודם שם משפחה ואחר כך שם פרטי.
- שם המועמד ומספר העמוד צריכים להופיע בראש כל עמוד או בתחתיתו; או שם בראש העמוד ומספר העמוד בתחתיתו.
פרטים אישיים
- להכניס שם מלא, כתובת, טלפון נייד, כתובת דוא"ל.
- פרטי ההתקשרות צריכים להיות מעודכנים (לציין תקופת היעדרות אם יש).
- כתובת הדוא"ל צריכה להיות מקצועית. אם היא פרטית, היא צריכה לכלול את השם ולא משחק מילים.
- לרשום את השם כמו במסמכים. אם חל שינוי כדאי לרשום בהתחלה את כל המופעים.
- בישראל ניתן לציין שנת לידה, שנת עלייה וארץ לידה.
- בחו"ל להיזהר עם מספר זהות, שנת לידה, פרטי נישואים ומשפחה.
השכלה
- לרשום את מקצוע הלימוד/ שם הקורס, מוסד הלימודים, תואר/ תעודה/ רישיון, ותקופת הלימודים – שנת התחלה ושנת סיום (לא לכלול תיכון). אפשר לסיים את הרשומה עם התואר או הרישיון ותאריך קבלתו. לרשום ציונים רק אם הם גבוהים במיוחד.
- לימודי המשך ((Postgraduate Training כולל התמחות וקורסים מקצועיים: לנסח ברור ומדויק את הפעילות (קורס/ הרצאה/ סמינר/ סמינר יומי/ תפקיד). לרשום ציונים רק אם הם גבוהים במיוחד.
- ההשכלה תופיע לפני הניסיון המקצועי או ההפך, בהתאם למשרה שאליה פונים.
ניסיון מקצועי/ תעסוקתי
- לפרט בצורת כותרות המשקפות את תחום העיסוק, היקף האחריות והניסיון שהצטבר.
- להוסיף תיאור תפקיד שיכול לסייע בקבלת המשרה. אפשר לכלול מיומנויות והישגים, התמחויות ופרויקטים.
- להדגיש את התפקיד והארגון.
- לרשום תקופת העסקה (שנת התחלה ושנת סיום).
- להוסיף שירות צבאי/ לאומי – רק אם רלוונטי.
- לציין הישגים מיוחדים – כגון ציונים לשבח בלימודים/ עבודה.
- לציין פעילויות מיוחדות אם הן רלוונטיות לתעסוקה (למשל תעסוקה אחרת והתנדבות).
- מומלץ להבליט כישורים והישגים רלוונטיים לתפקיד המבוקש.
- לצורך הרחבת המידע אודותיך אפשר לרשום: כישורים ומיומנויות, שפות זרות, ידע במחשבים, שונות (למשל תחביבים), וצילום שלך – רק אם נדרש.
- סדר כרונולוגי מישן לחדש או מחדש לישן, לפי דרישת המוסד שאליו פונים. בארץ: בפנייה לתפקיד מחדש לישן: Reverse Chronological Order – Start with what you are doing now
פרסומים
- כדאי להשתמש בתוצאות של PubMed.
- לרשום לפי הסדר: מחברי המאמר, כותרת המאמר ופרטים ביבליוגרפיים.
- לרשום את השם כפי שמופיע במאמרים. תצורת שם זו תודגש לאורך כל הקובץ. במקרים שבהם השם מופיע בתצורה שונה מזו שבחרת, יש להוסיף את השם המייצג.
- לוודא שהשם מופיע באופן אחיד, מלא ונכון בכל הפרסומים. רק כך אפשר לאתר אותם.
- לרשום שיוך מוסדי נכון: שם מלא של המחלקה והמוסד. ניתן לרשום ברצף יותר משיוך אחד.
- כדאי ליצור מספר כותב/ חוקר:
ORCID ID (Open Researcher and Contributor Identifier)
https://info.orcid.org/benefits-for-researchers/
https://info.orcid.org/video-tutorials/
Google Scholar profile
scholar.google.com
חברות באיגודים
מוסד או עמותה – לכתוב שם מלא ונכון, כולל עיר ומדינה, לציין שנות חברות, ולהוסיף שם תפקיד ותקופת מילויו אם רלוונטי.
ממליצים/ המלצות
לרוב כדאי לציין שהמלצות יינתנו לפי דרישה, אלא אם כן מבקשים מראש. אם הפנייה נולדה מהמלצה כדאי לציין זאת.
תקצירי כנסים שהכנת/ פרסמת/ הצגת
לכתוב את שם הכנס, מקום, תאריך, מחברים, הנושא-כותרת תקציר המחקר (ופרטים ביבליוגרפיים אם המחקר פורסם בכתב עת).
הנחיות לכתיבת מכתב נלווה (Letter of recommendation)
המכתב הנלווה יכול להיות מצורף לגוף המייל. מטרתו לעורר סקרנות במעסיק כדי לדרבן אותו לקרוא את ה-CV. לפיכך יש להתאימו למשרה ולמעסיק, לנסחו באופן קצר וענייני (פסקה או שתיים, כחצי עמוד), אישי ומנומס, ולהימנע משגיאות כמובן. התוכן יכול לכלול: פנייה למעסיק בשמו אם ידוע, מטרת הפנייה, כישורים והישגים רלוונטיים, מטרות מקצועיות, תכונות אישיות, ייחודיות ויתרונות המועמדות וההתאמה לתפקיד. צריך להיות ברור מהכתוב שהמוסד ותחומי המחקר/ עבודה נבדקו וידועים. רצוי לסיים בהתייחסות להמשך הקשר (למשל לכתוב משפט כמו Looking forward to hearing back from you). אפשר גם לרשום כשלושה משפטים בראש קורות החיים, מתחת לכותרת, במקום המכתב הנלווה.
