בית חולים שיבא, תל השומר – עיר הבריאות של ישראל / שומרים על קשר / קריירה בשיבא / אדמיניסטרציה / רכז/ת למערך התפעול
רכז/ת למערך התפעול
תיאור התפקיד:
- שותפות מלאה בכל פעילות האזור התפעולי וגיבוי מנהל התפעול בהיעדרו, לצורך שמירת הרציפות התפקודית של האזור.
- טיפול בכל סוגיות כוח-האדם באזור התפעולי: שיחות הבהרה והליכי שימוע, ניסוחי מכתבי התראה, פרט ורווחה, מימוש זכויות העובדים, מערכת נוכחות, טיפול ביציאת עובדים לחל"ד וכדומה.
- ריכוז בקשות הרכש של היחידות השונות, הקמת דרישות רכש ומעקב מלא עד לקבלתן והעברת החשבוניות לתשלום.
- התנהלות מול ספקים חיצוניים
- ניהול הלו"ז של מנהלי התפעול, לרבות פגישות חוצות-ארגון והכנת סיכומי ישיבות אזוריות ומערכיות.
- סידור עבודה של מנהלי המשק – שיבוץ המנהלים למשמרות, תוך הקפדה על קיום חוק שעות עבודה ומנוחה.
דרישות התפקיד:
- תואר ראשון במשאבי אנוש או תחום רלוונטי – יתרון
- ניסיון קודם ממערכות הבריאות/ מהמגזר הציבורי – יתרון משמעותי
- שליטה גבוה ביישומי אופיס – חובה
- ניסיון קודם בהובלת תהליכים ארגוניים או בהובלת פרויקטים בתחום האדמיניסטרציה
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ, סדר, ארגון ודיוק בעבודה, שרירותיות ויחסי אנוש מצוינים