מזכיר/ה למכון רפואת הספורט- החלפה לחל"ד

תיאור התפקיד:   

• קבלת קהל למטופלים הפונים למכון ומתן מענה טלפוני ולהודעות באמצעות WhatsApp.
• מתן מענה לפניות המגיעות אל כתובת הדוא"ל של המרפאה והפנייה לגורם הרלוונטי בעת הצורך.
• תיאום תורים וניהול יומן המרפאה.
• עבודה למול איגודים ומועדוני ספורט ומתן מענה מקצועי לכך צורך שעולה.
• תיאום פגישות פרונטליות או מקוונות (ZOOM) בהתאם לצרכי המרפאה.
• עריכת טפסי התחייבות פנימיים בכפוף ומתוקפם של ההסדרים השונים.
• הזמנת ציוד רפואי ומשרדי.

גמישות בשעות העבודה, יכולת לתת מענה טלפוני במקרה הצורך בשעות אחה"צ והערב.
החלפה לחל"ד ל5 חודשים עם אופציה ממשית להארכה. 

דרישות התפקיד:

• 12 שנות לימוד- חובה
• ניסיון בתפקידי מזכירות בעולם הבריאות- חובה
• הגדלת ראש וחשיבה מחוץ לקופסא- חובה
• זמינות מעבר לשעות העבודה- חובה
• שליטה טובה עם יישומי אופיס

לשליחת קורות חיים