מזכיר/ה למנהלת מרכז ה-AI במרכז החדשנות ARC

תיאור התפקיד:

• ניהול יומן ולו”ז של מנהלת המרכז ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

• מעקב אחר משימות ופרויקטים, סנכרון בין גורמים שונים.

• ניהול תכתובות ומסמכים בעברית ובאנגלית.

• תיאום נסיעות לחו”ל וליווי אדמיניסטרטיבי של משלחות ואורחים.

• עבודה מול צוותי מחקר, טכנולוגיה וחדשנות.

• טיפול בהזמנות, ספקים וחשבוניות.

דרישות התפקיד:
 

• אנגלית ברמה גבוהה (יכולת ניסוח ודיבור ברמה גבוהה)- חובה

• שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה- חובה

• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים- חובה

• דיסקרטיות, אחריות ויוזמה- חובה 

• ניסיון קודם כמזכירה בכירה / מזכירה טכנולוגית- יתרון

• היכרות עם מערכות לניהול פרויקטים (כגון Monday)- יתרון 

• ניסיון בעבודה בסביבה חדשנית או טכנולוגית- יתרון 

לשליחת קורות חיים