כדאי לזכור: כמה נקודות חשובות להתארגנות נכונה

 דרך התקשורת היעילה ביותר עם הוועדה היא באמצעות המייל, עם מרכזת הוועדה ועם הפסיכולוגית/עובדת הסוציאלית שמלווה את הפונה בתהליך (פרטי יצירת קשר).

 זימונים לפגישות עם הרופאות/ים יתקבלו בהודעת סמס משיבא ויופיעו באתר/אפליקציית שיבא במערכת שיבא CONNECT. חשוב מאוד להוריד את אפליקציית שיבא לניהול התורים.

 כל המידע על התורים מופיע בזימונים – חשוב מאוד לקרוא בעיון ולשמור אותם עד למועד הפגישה.

 הפגישות עם העובדת הסוציאלית/הפסיכולוגית לא יופיעו באפליקציה ותזכורת לגביהן לא תמיד תישלח בסמס, משום שהן נקבעות ישירות על ידי הוועדה - מרכזת הוועדה קובעת את הפגישה הראשונה, ופגישות המשך מתואמות על ידי הפסיכולוגית/עו"ס ביחד עם הפונה. 
בנוסף, בחלק קטן מהמקרים הפגישות יתואמו באמצעות המייל ולא יופיעו באפליקציה. במקרים כאלה לא תתקבל תזכורת לפני הפגישות ולכן יש להוסיפן ליומן שלך באופן עצמאי כדי לא לפספס את הפגישות.

לכל פגישה עם אנשי מקצוע יש להצטייד בטופס התחייבות מתאים (פרטים מלאים ניתנים בתחילת התהליך בוועדה). לפירוט טופסי ההתחייבות הנדרשים לכל פגישה - ליחצו כאן.

  תיעוד של ההליך שלך בוועדה נמצא בתיק הרפואי שלך, ואפשר לעיין בו באתר/באפליקציית שיבא.

 חשוב מאוד לרכז את כל המסמכים הרלוונטיים בצורה מסודרת ולשמור אותם עד לסיום התהליך.

 באחריותך לעקוב אחר הזימונים ולעדכן אם לא התקבלו תוך שבועיים מקיומה של הפגישה הראשונה במסגרת הליך הוועדה. זאת, כדי שנוכל לסייע וכדי שהתהליך שלך לא יתעכב.

 שמירה על תקשורת רציפה עם הגורם המלווה בוועדה (לרבות עדכון על אי-קבלת התורים הנדרשים, עדכון על שינויים ברצונות וצרכים במסגרת הוועדה, הודעה על אי-הגעה, מענה על מיילים ופנייה לצורך תיאומים מחדש במידת הצורך ועוד), יכולה לסייע בהשלמת ההליכים בצורה יעילה וחסכונית יותר בזמן ובמשאבים נוספים.

 השירות ניתן בבית חולים ציבורי, מה שאומר שהכל לוקח זמן ויש להיערך להמתנה.

 לעיתים לא מן הנמנע להרגיש בתהליך מול הוועדה ומול בית החולים –

• שלא הכי ברור מה צריך לעשות עכשיו 
• איפה הדברים עומדים בתהליך
• בלבול ו/או קשיים בירוקרטיים או אחרים

תמיד אפשר ומומלץ לפנות אלינו –

פסיכולוגית/העובדת הסוציאלית שאליה הופנית או שמלווה אותך בתהליך:

Anat.KoziolBodik@sheba.health.gov.il

Maya.Payes@sheba.health.gov.il

ira.kontorovsky@sheba.health.gov.il

 מרכזת הוועדה:

 Ziva.margalit@sheba.health.gov.il

 המייל הכללי של הוועדה:

Gender.Reassignment.Committee@sheba.health.gov.il

נשמח לעמוד לרשותכן ולרשותכם,
חברות וחברי הוועדה להתאמה מגדרית