איך לתאם ולקבוע פגישות בוועדה להתאמה מגדרית?

איך נקבעות הפגישות עם חברות וחברי הוועדה?

פגישות עם עובדת סוציאלית/פסיכולוגית הוועדה - תיאום הפגישה הראשונה עם העו"ס/הפסיכולוגית שתלווה את הפונה בתהליך בוועדה יתבצע בעזרת גב' זיוה מרגלית (איך פונים לגב' מרגלית? לחצו כאן). לאחר יצירת הקשר תקבלו מייל עם זימון ובו כל הפרטים החשובים, כמו גם מכתב לקופות החולים המעיד על תחילת התהליך בוועדה להתאמה מגדרית, שיכול לסייע בתקשורת עם קופות החולים.
הפגישות הבאות עם העובדת הסוציאלית/פסיכולוגית הוועדה ייקבעו באופן ישיר בפגישות ולכן לא יופיעו במערכת. יש לרשום אותן ביומן באופן עצמאי.

פגישות עם רופאי הוועדה - לאחר הפגישה הראשונה עם העובדת הסוציאלית/הפסיכולוגית, יתואמו לפונה פגישות עם רופאי ורופאות הוועדה על ידי מרכזת הוועדה. ברגע שייקבע לכן/ם תור תקבלו ממוקד שיבא CONNECT סמס, שנשלח באופן אוטומטי עם קביעת התורים, ובו קישור עם זימונים לרופאים. זימונים אלה נדרשים עבור הנפקת התחייבויות כספיות מתאימות. 

פגישות עם נציגת הציבור הטרנסג'נדרי בוועדה בנושא הליך הוועדה או בנושא ייעוץ לקראת ניתוח תחתון לנשים - לפגישת ייעוץ במרכז הטרנסי (אנילביץ' 62, תל אביב-יפו) אפשר להירשם בקישור זה. 
לחילופין, אפשר לקבוע פגישה עם נינה במסגרת ימי המרפאה, המתקיימים אחת לשבועיים בשיבא, בעזרת העו"ס/הפסיכולוגית המלווה.

פגישות ייעוץ עם מנתחות ומנתחים שאינם חברי הוועדה להתאמה מגדרית

תיאום פגישה עם ד"ר רן יהלום ממחלקת פה ולסת (ניתוחים לנישוי הפנים) מתבצע על ידי מרכזת הוועדה. סמס משיבא יישלח אוטומטית ברגע שנקבע התור.

תיאום פגישה עם ד"ר עדי פרימוב-פבר ממחלקת אף-אוזן-גרון (ניתוחים לנישוי הצוואר ומיתרי הקול) מתבצע על ידי הפונה באופן עצמאי. ניתן ליצור קשר עם מזכירתה של ד"ר עדי פרימוב-פבר ממחלקת אא"ג, ישירות, בטלפון:
 03-5303988
מספר הטלפון של מחלקת אף-אוזן-גרון:
03-5302440
סמס משיבא יישלח אוטומטית ברגע שנקבע התור.

פגישות מקוונות/מרחוק

אפשר לקיים חלק מהפגישות עם הפסיכולוגית/עובדת סוציאלית/פסיכיאטר מטעם הוועדה בווידאו, באמצעות מערכת הדאטוס של המרכז הרפואי שיבא. לקראת הפגישה יישלח קישור למייל/טלפון של הפונה, אין צורך להוריד תוכנה/אפליקציה לשם כך.
שימו לב: 
• הפגישות עם יתר צוות הוועדה - הרופאות והרופאים המנתחים ואנדוקרינולוגים - מתקיימות באופן פרונטלי בלבד.
• לפחות פגישה אחת עם העובדת הסוציאלית/הפסיכולוגית מטעם הוועדה צריכה להתקיים באופן פרונטלי.
 

מעקב אחר תורים במסגרת הליך הוועדה

יש להוריד לטלפון את אפליקציית שיבא CONNECT. כך תוכלו לראות את התיק הרפואי האישי בשיבא, לעקוב אחר התורים, להתעדכן בשינויים, לדחות ו/או לבטלם. מומלץ לעקוב אחר התורים באתר/באפליקציה.
כמו כן, תוכלו לקבל מידע בנוגע לתורים עתידיים, לדחות/לבטל תורים במוקד זימון תורים הכללי בטלפון:

03-5305000

או במוקד זימון התורים הדיגיטלי.
 

מעקב אחר התורים לפי מחלקות/תחומי המומחיות של חברי וחברות הוועדה

ניתן לעקוב אחר התורים שנקבעו עבורכם ליום המרפאה (עם הרופאים המנתחים) וכן לברר בנוגע לדחייה או הקדמה של תור במזכירות של מרפאות חוץ בטלפון:
03-5303104, שלוחה 8
באימייל:
mirp.chirurgit@sheba.gov.il

ניתן לעקוב אחר התורים שנקבעו עבורכם עם פסיכיאטר/ית ועם עו"ס הוועדה ולברר בנוגע לדחייה או הקדמה של תור במזכירות הפסיכיאטרית בטלפון:
 03-5303349
 03-5303350
שלוחה 8
באימייל:
Mirp.Psyciatria@sheba.health.gov.il

שימו לב: פגישות עם הפסיכולוגיות לא יופיעו באתר/אפליקציית שיבא CONNECT ולכן לא יתקבלו תזכורות לקראת הפגישות. יש להכניס את מועדי הפגישות שנקבעים על ידי מרכזת הוועדה ועל ידי הפסיכולוגית (החל מהפגישה השנייה) ליומן האישי ולקבוע תזכורת מבעוד מועד.

חשוב! הגעה לפגישות ללא התחייבויות כספיות מהגורם המממן (קופת חולים או צבא) ו/או תיאום מחדש של פגישות שנקבעו בעקבות אי-הגעה עלול להאריך את משך ההליך במסגרת הוועדה בשבועות עד חודשים רבים. עדכון על אי-הגעה מראש או ברגע שמתאפשר ושמירה על תקשורת רציפה עם הגורם המלווה בוועדה יכולים לסייע בהשלמת ההליכים בצורה יעילה וחסכונית יותר בזמן ובמשאבים נוספים.